جلسه سرپرستان تیمهای حاضر در سومین دوره مسابقات باشگاهها و دستجات آزاد شهرستان اصفهان روز دوشنبه ۳۰ شهریور از ساعت ۱۲:۱۵ ظهر در محل سالن شطرنج زنده یاد محسن سیدنا برگزار شد .
در ابتدای جلسه ضمن خوشآمدگوئی به سرپرستان و نمایندگان تیمهای حاضر ، توضبحاتی در رابطه با آئین نامه مسابقات داده شد و در ادامه سوالات و خواسته های تعدادی از حاضرین بررسی و نهایتا اصلاحات زیر در آئین نامه به تصویب رسید:
۱- با توجه به افزایش تعداد تیمها از ۱۲ به ۱۴ تیم ، تعداد دورهای مسابقات به ۸ دور افزایش یافت که برنامه مسابقات بشرح زیر خواهد بود :
دور اول چهارشنبه ۸ مهر از ساعت ۱۷:۰۰
دور دوم پنجشنبه ۹ مهر از ساعت ۱۷:۰۰
دور سوم جمعه ۱۰ مهر از ساعت ۹:۳۰ صبح
دور چهارم جمعه ۱۰ مهر از ساعت : ۱۷:۰۰
دور پنجم چهارشنبه ۱۵ مهر از ساعت ۱۷:۰۰
دور ششم پنجشنبه ۱۶ مهر از ساعت ۱۷:۰۰
دور هفتم : جمعه ۱۷ مهر از ساعت ۹:۳۰ صبح
دور هشتم و اختتامیه : جمعه ۱۷ مهر از ساعت ۱۷:۰۰
۲- مقرر شد تا در صورتیکه تیمی بدون اطلاع قبلی مرتکب غیبت شود با تیم و بازیکنان غایب برخورد انضباطی بعمل آید . بطوریکه تیم و بازیکنان مربوطه بمدت یکسال از شرکت در کلیه مسابقات تیمی در سطح شهرستان اصفهان محروم خواهند شد.
لذا لازم است تا در صورتیکه تیمی بهر دلیلی قصد انصراف از ادامه مسابقات را داشته باشد قبل از قرعه کشی دور بعد ، توسط کاپیتن یا سرپرست تیم انصراف خود را بصورت مکتوب به سرداور مسابقات اعلام نمایند.
۳- با توجه به افزایش تعداد دور بازیها ، حد نصاب لازم برای قهرمانی میزها بشرح زیر اصلاح می گردد :
بازیکنان میزهای ۱ تا ۴ برای قهرمانی میز باید حداقل تعداد ۵ بازی انجام داده باشند. همچنین بازیکنان میزهای ۵ و ۶ نیز باید حداقل ۴ بازی انجام داده باشند.
۴- توضیح تکمیلی در مورد غیبت بازیکنان :
با توجه به اینکه در آئین نامه مسابقات در صورت غیبت بیش از ۲ نفر در هر تیم ، مجوز بازی برای بازیکن حاضر جهت احتساب ریتینگ و قهرمانی میز داده شده است ، لیکن کل تیم در نتایج تیمی ۴ بر صفر بازنده خواهند شد.
بدین معنی که بازیکن حاضر مجاز به بازی خواهد بود ولی نتیجه بدست آمده فقط برای بازیکن لحاظ خواهد شد ولی برای تیم محاسبه نمی گردد.